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西安体育学院因公出访团组行前教育内容
文章来源:党政办公室   发布时间:2015-11-17

因公出访团组行前教育

一、     做好出访前的准备

(一)              检查护照、签证的有效期。护照有效期是指签证期满还有半年以上时间,不要因护照过期影响国外行程。签证有效期是根据外国使领馆给的签证来确定,同时出访两个以上国家,要注意根据每个国家的签证有效期和停留期安排出访顺序。

(二)              购买必要的人身安全和医疗保险。

(三)              了解前往国家的风土人情、气候变化、治安状况、法律、法规、流行病疫情的信息,并采取相关防御措施。

(四)              登陆外交部网站www.mfa.gov.cn,查询中国驻外使、领馆的地址和联系方式。

(五)              团组出发前应明确领导及分工。

二、     出入境时应注意的问题

(一)严禁携带国际禁运物品、受保护动植物制品等出入境。

(二)如携带大额现金,必须按规定向海关申请。

(三)不宜为陌生人携带行李或物品。

(四)慎重选择携带个人药品。如因治疗自身疾病必须携带某些药品时,应请医生开具处方,并备齐药品的外文说明和购药发票。

(五)应携带邀请函。现在有些国家的边防部门在外国人出入境时需交验邀请函,注意携带出访必备的材料。

(六)填写入境卡时,入境目的要与签证种类保持一致,合理保护和自己,以免授人以柄,造成被动。

(七)因公出国团组和人员如持有有效护照及签证在目的地国入境、处境或过境受阻时,应首先向该国主管部门如实说明入出境或过境事由,同时了解受阻原因。如当事人不懂当地语言,有权要求对方提供翻译服务。如果当事人的请求仍得不到有关部门的回应,可要求与我国驻该国使、领馆联系,寻求帮助。

三、     注重礼仪礼节

(一)遵守所在国法律规定,尊重所在国的风俗习惯。

(二)在对外交往中谦虚谨慎,不卑不亢。待人接物要文明礼貌,言谈举止大方得体。

(三)公务活动时应着正装,非公务活动时可着便装。

(四)遵守时间、不得失约。这是国际交往中极为重要的礼节。因故不能按时赴约,要尽早通知对方,并以适当方式表示歉意。

四、     严守外事纪律

外事无小事,出国期间,要严格遵守外事纪律,一切行动听指挥。

(一)              遇事多请示。一是团员有事要向团长请示;二是在参观访问中,如有意见需向对方提出,应报团组领导,个人不要擅自表态,更不得随意发表有损国格、人格和不符合国家对外政策的言论;三是团组在外期间如发生意外事件,及时向我驻外使领馆请示,寻求帮助。

(二)              团组成员不要随意接受外国记者采访,应请示代表团组或驻外使领馆领导后再作答复。

(三)              出国团组在国外期间团员不得擅自离开集体。团员如要约见朋友、会见亲人,事前应请示代表团组领导。如发生团组人员出走和滞留不归的情况,应及时向我驻当地使领馆和国内有关主管部门报告。

(四)              出国不得携带内部机密文件、内部报刊或记有内部情况的笔记本。对外交谈不得涉及我内部机密情况。

(五)              严格遵守出国管理规定,不得随意增加访问国家和地区、不得随意增加和延长出访时间,确保已审批的出访任务落到实处。

五、     增强防范意识、注意人身财产安全

(一)注意保护护照及贵重物品安全。

1、          不要将出访资料、钱包、护照等重要物品放在易被利器划开的塑料袋里。

2、          将护照及贵重物品与其他行李分别搁放,随身携带。

3、          出门时尽量不要随身携带大量现金,也不要在酒店存放大量现金。

4、          如发生护照被窃或丢失的情况,应及时向团组领导汇报,由团组寻求当地警方帮助,并向我驻外使领馆报告,必要时可持本人身份证到我驻外使领馆申请补发旅行证件,以便回国或继续行程之用。

(二)注意人身安全

1、          在国外出门活动,至少2人以上,不要一个人单独行动。

2、          严禁前往赌博色情场所。

3、          如遇到国外警察检查护照等证件,应及时报告团组,并请对方出示证件,记下他的警牌号、警车号,以防假冒、受骗。

4、          熟记当地火、警、急救等应急电话。

(三)注意防范的宣传和渗透。不在其活动现场停留、围观,不参加其组织的活动,不接受其任何形式的采访。不接、不信、不传任何反动宣传品。

六、提高领事保护意识、维护出国人员合法权益

(一)出国人员如在境外遇到交通和其他意外事故,应立即向当地警方报案,并通知我国驻当地使领馆。

(二)出国人员在境外受到犯罪分子侵害时,应立即向当地警方报告,并索要一份警察报告复印件。同时向我当地使领馆报告。

(三)出国人员在往访国被羁押或监禁时,有权要求面见我国驻当地使领馆领事官员。

 
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